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Avec Neatro, vous pouvez exécuter votre étape de collecte de commentaires en mode asynchrone.
Nous avons pensé Neatro pour que chaque participant puisse collaborer à son rythme au tableau de rétrospective. Les participants peuvent partager leurs réflexions et leurs idées quand cela leur convient le mieux, ce qui permet une contribution plus réfléchie ainsi qu'une meilleure inclusivité.
La collecte asynchrone de commentaires est idéale pour une équipe dont les membres sont dispersés aux quatre coins du monde.
Pourquoi opter pour une collecte de commentaires asynchrone ?
Les avantages d'une collection de commentaires en mode asynchrone sont nombreux. Découvrons-en trois :
- Profiter d'une plus grande flexibilité : la collecte de commentaires asynchrone permet aux membres de l'équipe de fournir des commentaires à leur convenance, en s'adaptant à différents fuseaux horaires et habitudes de travail.
- Augmenter la participation : cette approche conduit souvent à des taux de participation plus élevés car les membres de l'équipe ont plus de temps pour produire leurs contributions, ce qui se traduit souvent par des commentaires plus réfléchis et plus complets.
- Gagner du temps : en permettant aux gens de partager des commentaires en mode asynchrone, vous gagnez du temps le jour de la rétrospective - généralement 10 à 20 minutes - puisque les participants ont déjà soumis leurs commentaires.
Comment collecter les commentaires de façon asynchrone
Voici comment organiser la collecte de commentaires en mode asynchrone avec Neatro :
1. En tant que Facilitateur, lancez une rétrospective. Sélectionnez un modèle - ou créez votre propre activité - et démarrez votre rétro.
2. Rendez-vous à l'étape Commentaires de votre rétrospective (Étape 1 sur 4). À partir de là, vos coéquipiers pourront poster des commentaires à tout moment, et donc de manière totalement asynchrone.
3. Cliquez sur le bouton « Inviter » (situé en haut à droite de votre écran) et copiez votre lien d'invitation. Partagez-le avec vos coéquipiers.
Nous vous recommandons fortement d'utiliser un lien d'invitation en mode « Membre d'équipe » pour une collaboration asynchrone optimale.
4. Quittez la rétrospective en revenant sur votre tableau de bord. Pour cela, cliquez sur le menu burger à gauche.
5. Cliquez ensuite sur "quitter la rétro".
Et voilà ! Puisque vous étiez dans l'étape Commentaires avant de quitter la rétro, vos coéquipiers atterriront précisément sur cette étape lorsqu'ils rejoindront la rétrospective. Cela signifie qu'ils peuvent ajouter des commentaires, même si vous ne participez pas vous-même activement à la rétrospective dans le même temps.
Le jour de votre rétrospective, vous pourrez, en tant que Facilitateur, revenir à l'étape d'Icebreaker si vous avez activé cette fonctionnalité lors de la mise en place de votre rétro.
Bonne rétrospective !