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Pourquoi est-il essentiel de démarrer sa rétrospective avec une activité brise-glace ?
Les Icebreakers, ou activités brise-glace, sont des outils très précieux en début de rétrospective. Ils aident à instaurer une atmosphère positive et chaleureuse, ce qui favorise la bonne collaboration au sein de l'équipe. Les Icebreakers aident à retirer toutes les barrières à la collaboration, et ce particulièrement dans un contexte de travail à distance.
En somme, les activités brise-glace encouragent tous les membres à participer activement, ce qui aide à garantir que chaque voix puisse être entendue dès le début de la rencontre.
Neatro est heureux de proposer le Question Game, un Icebreaker incluant plus de 400 questions engageantes et amusantes qui vous aidera à briser la glace en début de rétrospective.
Vous avez aussi la possibilité de créer vos propres questions et de les utiliser dans vos rétrospectives.
Pourquoi créer des questions icebreaker personnalisées dans Neatro ?
La création de questions brise-glace personnalisées dans Neatro améliore l'expérience de rétrospective en adoptant une approche personnalisée, pertinente et engageante qui reflète la dynamique et les objectifs de l'équipe.
Cette fonctionnalité favorise la participation et l'inclusivité, car les membres de l'équipe apportent leurs points de vue sur des questions qui ont un lien direct avec leur réalité vécue au quotidien au sein de l'équipe.
La variété et la fraîcheur des questions personnalisées contribuent à éviter la monotonie et maintiennent les sessions de rétrospectives dynamiques et agréables, ce qui conduit à des discussions plus significatives et à des relations d'équipe plus solides.
Qui peut créer des questions brise-glace personnalisées dans Neatro ?
Notez que vous devez disposer du rôle de Facilitateur dans votre équipe Neatro afin de pouvoir créer des questions brise-glace personnalisées. À l'inverse, les Contributeurs ne peuvent pas effectuer cette action.
Cliquez ici pour en apprendre davantage sur les différents rôles utilisateur dans Neatro.
Comment créer des questions brise-glace personnalisées ?
Tout d'abord, connectez-vous à votre compte Neatro (https://app.neatro.io/login?language=fr). Sélectionnez l'organisation et l'équipe Neatro voulues.
En tant que Facilitateur·trice, rendez-vous dans la section Questions brise-glace (https://app.neatro.io/icebreaker-questions). Cette section rassemble toutes vos collections de questions brise-glace personnalisées, ainsi que celles partagées à travers votre organisation Neatro.
Cliquez sur le bouton "Ajouter une collection" pour créer une nouvelle collection. Donnez ensuite un nom à votre collection de questions, puis cliquez sur "Valider".
Nous y voilà ! Vous pouvez commencer l'édition de vos questions à partir de cet écran.
Pour chaque carte-question, vous pouvez modifier les éléments suivants :
- La description (texte) de la question. Pour ce faire, cliquez sur le texte "Votre question ici." et rédigez l'intitulé de votre question.
- L'illustration de la question. Vous pouvez choisir un emoji de la collection Neatro ou de la collection Microsoft.
Vous pouvez aussi choisir une couleur de fond à appliquer à toutes les cartes de cette collection.
Si vous souhaitez changer le nom de votre collection, cliquez sur son nom en haut à gauche de l'écran, puis entrez le nouveau nom voulu (voir capture d'écran ci-dessous).
Pour ajouter une nouvelle carte, cliquez sur le bouton +.
Neatro vous permet de dupliquer une carte. Pour ce faire, repérez la carte que vous souhaitez copier dans la liste des questions. Cliquez sur le bouton illustré par trois points et sélectionnez "Dupliquer".
Lorsque vous avez fini de créer vos cartes, il convient de publier votre collection. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Publier" situé en haut à droite de l'écran.
Dans l'écran qui suit, Neatro vous donne l'opportunité de partager votre collection de questions personnalisées à travers votre organisation Neatro.
Sélectionnez l'option qui vous convient le mieux, puis cliquez sur "Publier".
Vous venez de publier votre première collection de questions brise-glace personnalisées ! Félicitations ! 🎉
Comment modifier, dupliquer ou supprimer une collection de questions brise-glace personnalisées ?
En tant que Facilitateur·trice, rendez-vous dans la section Questions brise-glace (https://app.neatro.io/icebreaker-questions).
Comme énoncé précédemment, cette section rassemble toutes vos collections de questions brise-glace personnalisées, ainsi que celles partagées à travers votre organisation Neatro.
Pour modifier l'une de vos collections personnalisées, cliquez tout simplement sur le nom de celle-ci.
Pour dupliquer ou supprimer une collection, cliquez sur le bouton illustré par trois points rattaché à cette question (voir capture d'écran ci-dessous).
Choisissez ensuite "Dupliquer" ou "Supprimer" en fonction de l'action attendue.
Comment vérifier ou modifier le mode de partage d'une collection de questions à travers l'organisation ?
En tant que Facilitateur·trice, rendez-vous dans la section Questions brise-glace (https://app.neatro.io/icebreaker-questions).
Vous pouvez observer un pictogramme situé à gauche de chacune des collections de questions personnalisées.
Neatro vous permet deux modes de partage pour chacune de vos collections :
- partage à l'équipe uniquement (désigné par un icône illustrant deux personnes)
- partage à travers toute l'organisation Neatro (désigné par un icône de bâtiment)
Dans le visuel ci-dessus, la collection "Le printemps arrive !" est seulement accessible à l'équipe. La collection "Questions ouvertes à tous !", quant à elle, est accessible à toute l'organisation Neatro.
Si vous souhaitez modifier le mode de partage d'une de vos collections, il vous suffit d'éditer la collection puis de modifier son mode de partage au moment de sa publication.
Je manque d'inspiration. Aidez-moi à trouver des exemples de questions brise-glace !
Notre Top 100 des questions “Icebreaker” est là pour vous : https://www.neatro.io/fr/blog/questions-icebreaker/