Évaluer une rétrospective grâce au ROTI

Un ROTI ? Qu'est-ce que c'est ?

Cette technique tire son nom de l'acronyme anglais Return On Time Invested (ou retour sur le temps investi).

Pour faire simple, le ROTI a pour but de mesurer le niveau d'efficacité de la rencontre en s'intéressant au temps investi par chacun des participants.

Intuitif et ludique, ce formidable outil vous aidera à récolter des ressentis et des commentaires pour améliorer la facilitation de vos rétrospectives.

Nous pouvons observer trois avantages majeurs à la conduite du ROTI :

• Mesurer l’efficacité et la valeur apportée de la rencontre d’équipe à travers le prisme du temps investi

• Renforcer le niveau de sécurité psychologique en donnant l’opportunité à chacun de s’exprimer

• Suggérer des idées pour améliorer la qualité de la prochaine rencontre

À quoi ressemble concrètement un ROTI dans l’expérience Neatro ?

Vous pouvez retrouver le module de ROTI dans votre rapport de rétrospective (c'est-à-dire l'étape finale de votre rétrospective, juste après avoir complété votre Plan d'action).

Notez que seuls les Facilitateurs-trices peuvent consulter les résultats sans passer par l'évaluation du ROTI.

Chaque participant de la rétrospective est ainsi tout d’abord invité à évaluer la rencontre.

Pour ce faire, nous avons préparé un barème clair qui permet à chacun de comprendre sans effort comment évaluer le retour sur investissement de la rencontre.


1/5 - Rétro inutile
J’ai le sentiment d’avoir complètement perdu mon temps.
La réunion n’a pas été productive du tout.
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2/5 - Rétro sans grande valeur
J’estime avoir perdu une bonne partie de mon temps.
On peut largement mieux faire.
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3/5 - Rétro correcte
Je n’ai pas perdu mon temps.
La rétrospective a été productive, mais sans plus.
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4/5 - Bonne rétro
Je suis satisfait.e d’avoir investi mon temps dans cette rétro.
La réunion a été productive.
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5/5 - Excellente rétro
Chaque minute passée m’a été très utile.
Je ressors de cette rétrospective particulièrement grandi.e.

Bien sûr, le vote restera anonyme en tout temps, même une fois dévoilé.

Immédiatement après avoir donné une note, chaque participant aura l’occasion de partager des commentaires, suggestions d’amélioration ou remarques générales sur la session. De façon anonyme une fois encore.

Par souci de transparence, les résultats du ROTI (scores et commentaires) sont partagés avec l’ensemble de l’équipe. À travers une interface simple et ludique, vous observerez en un coup d’œil les tendances qui se dégagent de ce ROTI.

Plus vous compléterez de rétrospectives avec votre équipe, plus vous serez à même de mesurer le progrès effectué au fil des rencontres.