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Exporter vos éléments d'action vers Jira Cloud

Jira Cloud et Neatro sont faits pour vivre ensemble. En voici la preuve !


Neatro propose une intégration vers Jira Cloud vous permettant d'exporter vos éléments d'action vers votre outil du quotidien.

Ce guide a pour but de vous présenter le pourquoi et le comment de notre intégration vers Jira Cloud. En route !


Pourquoi exporter ses éléments d'action Neatro vers Jira Cloud ?

Exporter ses éléments d'action vers Jira offre plusieurs avantages :

  • Renforcer la visibilité des éléments d'action : avec vos éléments d'action Neatro visibles sur Jira, vos coéquipiers ne les perdront plus jamais de vue.
  • Gagner du temps : l'export d'éléments d'action vers Jira peut être effectuée en quelques clics. Vous n'aurez donc plus besoin de créer manuellement des éléments d'action dans Jira.
  • Favoriser une culture d'amélioration continue : En maintenant votre plan d'action visible par tous à tout moment, vous contribuez à une culture d'amélioration continue plus transparente et plus forte.

Comment exporter ses éléments d'action Neatro vers Jira Cloud

Neatro vous permet d'exporter vos éléments d'action vers Jira de deux manières. Vous pouvez le faire soit à partir du tableau de Plan d'action de votre équipe (option A), soit directement à partir d'un rapport de rétrospective (option B).

Suivez l'option qui correspond le mieux à vos besoins.

 

Option A: Exporter un élément d'action depuis le tableau du Plan d'action de votre équipe

  1. Pour commencer, rendez-vous sur le tableau du Plan d'action de votre équipe. Vous pouvez y accéder rapidement en cliquant sur ce lien : https://app.neatro.io/action-items.
  2. Sur le tableau du Plan d'action, cliquez sur l'élément d'action que vous souhaitez exporter vers Jira. Si vous n'avez aucun élément d'action existant, cliquez sur le bouton "+ Élément d'action" pour en créer un.
  3. Cliquez sur le logo d'intégration tout en bas de la fenêtre pour lancer le processus d'intégration Jira.
  4. Dans les options d'intégration, choisissez "Jira".
  5. Si vous n'êtes pas déjà connecté·e à votre compte Jira, vous serez invité·e à le faire ici. Assurez-vous donc d'avoir vos identifiants de connexion Jira à portée de main.
  6. Ensuite, spécifiez le projet Jira, le Sprint et le format désiré pour exporter l'élément d'action. Ces attributs permettent une personnalisation adéquate de votre élément d'action, ce qui aidera à l'insérer efficacement dans votre espace Jira.

 

Option B: Exporter un élément d'action depuis un rapport de rétrospective

  1. Pour commencer, accédez au rapport de rétrospective souhaité. Vous pouvez facilement consulter toutes vos rétrospectives depuis ce lien : https://app.neatro.io/retrospectives
  2. Une fois rendu·e sur votre rapport de rétro, repérez l'élément d'action que vous souhaitez exporter. Cliquez sur le bouton "Intégrations" juste à côté de l'élément.
  3. Dans les options d'intégration, choisissez "Jira".
  4. Si vous n'êtes pas déjà connecté·e à votre compte Jira, vous serez invité·e à le faire ici. Assurez-vous donc d'avoir vos identifiants de connexion Jira à portée de main.
  5. Ensuite, spécifiez le projet Jira, le Sprint et le format désiré pour exporter l'élément d'action. Ces attributs permettent une personnalisation adéquate de votre élément d'action, ce qui aidera à l'insérer efficacement dans votre espace Jira.

 

Neatro prend également en charge les champs facultatifs tels que les labels et les composants du projet. Vous verrez ces options disponibles dans le formulaire d'exportation si elles sont configurées dans le projet Jira sélectionné.

Remarque supplémentaire : vous pourriez rencontrer une erreur lors de l'export d'une action avec une date d'échéance associée. Dans ce cas, vous devez activer le champ de date d'échéance dans votre projet Jira. Voici de la documentation publiée par Jira pour vous aider (en anglais) : https://confluence.atlassian.com/jirakb/due-date-field-is-missing-189431917.html