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En plus d’offrir une large collection de modèles de rétrospective prêts à l’emploi, Neatro vous permet de bâtir vos propres gabarits de rétrospective.
Voyons ensemble comment créer votre activité de rétrospective, pas à pas.
Nous vous invitons à vous familiariser avec l’expérience de rétrospective Neatro avant de vous lancer dans la conception de modèles personnalisés. En effet, votre gabarit personnalisé suivra les étapes-clés du cadre de facilitation Neatro.
Créer son propre modèle de rétrospective
Pour rappel, comme indiqué dans la documentation sur les rôles utilisateur Neatro, seules les personnes disposant du rôle d'Administrateur ou de Facilitateur peuvent créer un modèle personnalisé de rétrospective.
Depuis la page d'accueil des modèles de rétrospective (https://app.neatro.io/templates), cliquez sur Créez votre modèle de rétrospective, situé en haut de votre écran.
À ce stade, deux options se présentent à vous :
- créer un modèle de rétrospective en partant de zéro,
- ou bien bâtir un gabarit de rétrospective en reprenant la composition de l’un de nos modèles Neatro existants.
Dans les deux cas, l’expérience de création de modèle demeure similaire. La deuxième option vous permet tout simplement de commencer avec un modèle Neatro déjà existant et de le modifier à votre guise.
Optons donc pour la première option - “modèle vide”.
Effectivement… cela semble assez vide pour le moment. Il est grand temps de nous mettre au travail ! Suivez les étapes ci-dessous pour mener à bien la création de votre modèle personnalisé de rétrospective.
Pour illustrer cette démonstration, nous allons créer un modèle très pratique pour évaluer les processus de création au sein d’une équipe : Muda, Muri, Mura. Ce sera aussi un prétexte rêvé pour nous faire voyager au Japon.
1/ Remplissez les informations de base de votre rétrospective
Nous voilà donc dans la section “Nom & Description” de notre modèle.
Donnez d'abord un nom à votre rétrospective. Vous pourrez le modifier à tout moment.
Décrivez ensuite aussi brièvement que possible ce qu'est cette rétrospective. Cette description sera visible depuis la liste de vos activités de rétro. Vous pourrez également modifier la description à tout moment.
Tout ceci manque de couleur pour le moment. Et si l’on ajoutait une image de couverture à notre modèle ?
Cliquez sur l’image de couverture (ici, l’illustration verte au-dessus du titre).
Un panneau glissant apparaît à droite de votre écran, vous proposant d’opter pour :
- une illustration de la collection Unsplash,
- une image personnalisée,
- ou bien une couleur de fond.
Les possibilités sont nombreuses avec l’éditeur Neatro ! Allons au plus simple avec la magnifique collection d’illustrations offerte par Unsplash.
Tapez un mot-clé dans la barre de recherche. Nous voyons ici de très nombreuses images avec la requête “Japan”. Notez que la recherche fonctionne aussi bien en français qu’en anglais - les résultats peuvent varier en fonction des requêtes.
Cliquez sur le visuel qui vous correspond, il vient automatiquement remplacer votre image de couverture.
2/ Créez vos colonnes de rétrospective
Rendez-vous dans la section "Design & Structure", puis cliquez sur le titre de la première colonne.
Modifiez le titre puis la description de la colonne.
Ensuite, cliquez sur le bouton Ajouter une colonne, situé en haut à gauche de l’écran.
Ajoutez autant de colonnes que souhaité, puis modifiez les titres et descriptions de chacune d’elles.
Difficile de trouver les mots ? Nous avons compilé plus de 100 questions puissantes à utiliser dans vos propres rétrospectives.
Cliquez sur l’emoji situé au-dessus du titre d’une colonne.
Plusieurs possibilités s’offrent à vous pour trouver la parfaite image de colonne : la collection Neatro (reprenant toutes les images de tous nos modèles), la collection Microsoft (plus de 1 300 emojis !), la collection Unsplash, et vos propres images à téléverser.
Associez ensuite une image à chacune de vos colonnes.
Nos colonnes sont prêtes et elles ont toutes une identité propre. Donnons à présent un supplément d’âme à notre activité.
3/ Sélectionnez un arrière-plan et un mode d’affichage
Cliquez sur le bouton Arrière-plan en haut à droite de l’écran.
Vous connaissez la chanson : Neatro vous propose d’aller piocher votre image d’arrière-plan dans la collection Unsplash, de téléverser votre propre image, ou bien d’opter pour un fond uni.
Faites votre choix.
Cette image sélectionnée via Unsplash est vraiment exceptionnelle.
Toutefois, le texte de nos colonnes ressort mal vis-à-vis de la couleur sombre de certains motifs.
Heureusement, Neatro a pensé à tout ! Le mode sombre est là pour résoudre ce problème.
Activez le switch Mode sombre, en haut à droite de l’écran.
Votre modèle est presque prêt.
Neatro est un outil bilingue français et anglais. Si vous souhaitez ainsi incorporer une version anglaise à votre activité, suivez les instructions de la section suivante. Sinon, rendez-vous directement à la section “Publier et partager mon modèle”.
Traduire un modèle de rétrospective personnalisé
Un grand nombre de nos utilisateurs francophones travaillent dans des équipes internationales. C’est pourquoi nous proposons une expérience 100% bilingue français/anglais, tant au niveau de l’interface utilisateur que dans la localisation de nos modèles de rétrospective prêts à l’emploi.
Neatro vous permet donc de mettre à disposition votre modèle personnalisé dans les deux langues. Les membres de votre équipe auront la chance de le consulter dans leur langue favorite.
Pour commencer la traduction de votre modèle, cliquez sur le bouton Traduction, situé en haut à droite de l’écran.
Activez la version “English” et validez.
Le contenu anglais de chaque colonne apparaît, juxtaposant la version originale française.
Procédez à la mise à jour des titres et descriptions de chaque colonne, en version anglaise.
Note : nous avons prévu d’ajouter un outil de traduction automatique très bientôt. En attendant, n’hésitez pas à utiliser des services comme Google Traduction ou Reverso.
Vos colonnes sont-elles traduites ? Retournez dans la section “Nom & Description” du modèle, puis traduisez le nom et la description.
Il ne vous reste plus qu’à publier le modèle et à définir ses règles de partage au sein de votre organisation Neatro, ce que nous allons détailler dans le paragraphe suivant.
Publier et partager mon modèle
Une fois votre modèle complété - et éventuellement sa traduction en anglais terminée - l’ultime étape est de publier votre création.
Cliquez tout simplement sur le bouton Publier en haut à droite de l’écran.
Sélectionnez le mode de diffusion qui convient au mieux à vos besoins :
- en laissant l’option Partager à travers votre organisation décochée, seule votre équipe aura accès à ce modèle.
- si vous souhaitez que toutes les équipes de votre organisation Neatro aient accès à ce modèle, activez l’option Partager à travers votre organisation.
Vous pourrez revenir ultérieurement sur le mode de diffusion de votre modèle personnalisé.
Dès que vous aurez validé votre choix, vous serez redirigé·e vers la page de garde de vos modèles de rétrospective, et vous trouverez votre nouveau gabarit personnalisé en haut de la liste.
Si vous souhaitez éditer ou supprimer votre modèle personnalisé, cliquez sur le bouton ⋮ puis sélectionnez l’action voulue.
L’option Détails vous rappelle des informations pratiques telles que l’auteur du modèle, sa date de publication, sa date de dernière modification ou encore ses règles de partage.